惠勝電腦

本系統乃針對一般包裝材料、塑膠袋、藥袋、紙袋、膠帶、膠膜、打包帶等之製造工廠及販售盤商所開發出的一套專用程式。不同於一般市面上的套裝軟體，不但有基本之進銷存管理，也提供了訂單管理、報價管理、發票管理、圖形管理(產品外觀可自行繪製建檔)、託外加工管理。使得電腦化之運作更加的有效率、順暢、更加得心應手。

 

軟體功能大綱:

        A.客戶廠商(客戶及廠商資料之基本建檔)

        B.產品圖形(產品資料、原料之建檔及產品圖形之繪製)

        C.採購進料(廠商採購單及依採購單進料或進成品)

        D.託外加工(託外加工單)

        E.訂單銷貨(客戶訂購單及銷貨輸入、列印出貨單)

        F.應收(由銷貨自動轉應收帳款及收款輸入、沖帳)

        G.應付(由進貨託外加工自動轉應付帳款及付款輸入、沖帳)

        H.發票管理(科目設定、進項發票、銷項發票)

        I.報價管理(報價單之建檔管理及列印報價單)

        J.系統功能(檔案整理、密碼、片語、加工項目、單位、材質等之設定)

 

軟體功能簡述

A.客戶廠商：

        1.客戶：客戶及廠商基本資料之建檔，欄位含代號、簡名、全名、公司及發票地址、統一編號、歸類、電話、傳真、聯絡人明細等，可印出條列式報表及郵寄標簽或郵寄信封。

       
        2.廠商：同客戶。

B.產品圖形：

        1.產品設定：品號、品名、材質、單位、單價等欄位。

        2.原料設定：料號、料名、材質、單位、單價等欄位。

        3.圖形繪製：由系統自動導入小畫家以編輯繪製圖形，可自定單彩色及解析度，也可由掃瞄所得之相片引入。圖形建檔後可於訂單及銷貨中直接引用，並於出貨單或報表中列印出。

C.採購進貨：

        1.採購單：廠商採購單之建立以為進貨進料之依據並藉以掌控採購進度。

        2.採購進貨：輸入成品之進貨，品號品名則由產品檔中點選引入，或由採購單中檔，可永久保存不影響執行速度。此項進貨可於應付帳款中自動結帳。可產生彈性查詢報表，如設定日期起迄，品號，供應商得過濾報表。若採用庫存量掌控，則自動入庫。

        3.採購進料：約同於成品之進貨。

D.委外代工：

        輸入委外加工之資料，自動於應付帳款中結帳。若採用庫存量掌控則可自動出庫入庫。至於加工之項目則可自行設定。

E.訂單銷貨：

        1.客戶訂單：輸入客戶訂單藉以引入銷貨資料，可確實掌控交貨進度，畫面上可輕易查詢瀏覽訂單是否交清，並可印出現場製造工作單。

 

        2.銷貨：可依a.訂單b.交易記錄c.庫存選取三種方式引入銷貨資料，並導入產品圖形存檔列印於出貨單。可彈性選擇結帳月份來輸入(如93.07.28可輸入於月份9308結八月帳)。提供報表可查詢銷貨明細及銷貨毛利。

 

F.應收帳款：（依月份產生帳款）

       依月份自動結算銷貨應收帳款，由發票管理檔自動計入銷項發票稅額。可輸入折讓、備註、收款明細(若為票據則自動轉應收票據)。可列印請款單、年度應收帳款額、應收未收帳款額。應收票據：提供票據查詢功能。

 

G.應付帳款：（依月份產生帳款）

        依進成品原料及委外加工自動結算應付帳款，功能略同於應收帳款。

 

H.進銷發票：

      1.科目設定：會計科目建檔以為登錄發票所使用。

      2.進項發票：分會計科目登錄發票及廠商、日期、發票號碼、金額、稅額、備註。發票金額可自動累計於應付帳款。

      3.銷項發票：同進項發票。發票金額可自動累計於應收帳款。進銷項發票均提供報表自行設定條件過濾查詢明細或餘額表。

 

I.報價單：

      輸入客戶報價資料可列印報價單並留底存查，可設定是否成交及自動轉入訂單。

 

J.支援功能：

     1.密碼轉換（密碼分三級，可分別權限）

     2.檔案整理

     3.片語設定

     4.加工項目（印刷....）

     5.單位設定（KG，LB，PCS，件....）

     6.材值設定（PE，PP，OPP...）

     7.貨單設定