惠勝電腦

積紡織業十數年之經驗，敝公司深諳紡紗、織布、染整、後加工、布商、成衣加工、成衣中盤及專賣店一貫之產業特性，因此本公司所開發出布商業專用軟體，絕對能切合貴公司之需要，並能實際上線運作。布商業系統之管理流程從報價、接單、購胚、染整、(上膠、印刷)出貨、應收、應付、收款、付款、庫存對帳管理、發票管理以及成本分析。本系統適用於長短纖織物。 

軟體功能內容:

A.客戶廠商建檔
B.基本資料設定
C.採購進布

D.庫存管理

E.染整加工

F.訂單銷貨

G.應收帳款

H.應付帳款

I.其它作業

J.系統功能


軟體功能大綱

A.客戶廠商建檔：
      1.客戶：客戶及廠商基本資料之建檔，欄位含代號、簡名、全名、公司及發票地址、統一編號、歸類、電話、傳真、聯絡人明細等，可印出條列式報表及郵寄標簽。

      2.廠商：同客戶。

B.基本資料設定：
     1.布種設定：布種、組織、幅寬、條數、碼重等欄位。
     
     2.布色設定：依染廠打樣之確定色來編號設定。

     3.加工項目：將各染整加工之名稱項目預先設定，以供系統各表單下拉引用提升輸入效率。

     4.科目設定：供系統中發票內帳管理所用。

     5.公司資料：設定本公司之相關資料。

C.採購進布：
      1.採購單：承客戶訂單開立對廠商之胚布、色布、成品布採購單，載明布種、加工別、顏色、原訂單號、單價、碼數、購布廠商、出貨麥頭、送貨地點、交期等，可直接印出採購單以供廠商簽回，可查交布進度。

      2.進布：依採購單進布，胚布分批號，色布分缸號，成品布分加工別並依指定之送達廠商入庫。可依日期區間、布種、購布廠商、送達廠商任意設定查詢，月底自動結算應付帳款。

D.庫存管理：各庫存依存放廠商、布種、色號之不同分        列於庫存表上，以調撥功能於各廠商位置間移動，各筆資料均可以日期區間查詢其進出對帳明細。存放廠商可能是胚布廠、染廠、後加工廠。庫存數量分實際存量及預估存量(已投染尚未結算用胚之存量)。
      1.胚布庫存：各筆存量依不同批號、織廠再細分。

      2.色布庫存：各筆存量依不同缸號、染廠再細分。

      3.加工布：各筆存量依不同加工再細分。

E.染整加工：依客戶訂單開立染整指示單、一次後加工單、二次後加工單。可輸入單號、布種、加工內容、加工廠商、送貨地點、麥頭、備註、染整加工預定之各色明細、並依繳庫數量、耗用數量自動調整庫存量，結算應付工繳，自動計算各色實際縮率，染整加工瑕疵也有退回及廠商買收功能。

繳庫入庫之庫存    耗用扣除之庫存
...........................................................................................
1.染整：色布庫存(分缸號)  胚布庫存(分批號)
2.一次加工：加工布庫存(分加工別)   色布庫存(分缸號)
3.二次加工：加工布庫存(分加工別)   加工布庫存(分加工別)
(PS.二次加工對一布種可多次或重覆加工)

F.訂單銷貨：
     1.訂單：客戶訂單為系統之首要單據，依訂單號方能開立採購單號及染整加工單號(12碼其中前8碼為原訂單號)，如此方能以訂單       來有效掌控整個流程，並可據此訂單來作成本分析以為報價利潤預估的實際印證。

                     欄位有訂單號、布種、加工別、客戶、對方單號、歸類、送貨地點、交期、麥頭(自動引入相關表單)以及各色之訂貨碼數色號、單價、備註等，可查詢交貨進度。

     2.銷貨：依客戶訂單開立銷貨單，依布種色別及出布廠商、批缸號從胚庫、色庫或加工布庫存自動扣除存量並自動結算應收帳款。

     3.碼單：依客戶訂單開立銷貨碼單為出貨憑證，可以三聯式報表紙經由撞針印表機輸出。

G.應收帳款：依銷貨自動結算應收帳款可輸入是否含稅、折讓、備註、收款明細(若為票據則自動轉應收票據)。可列印請款單、各月應收帳款額、應收未收帳款額。

應收票據：提供票據查詢功能。

H.應付帳款：依進布及染整加工自動結算應付帳款，若        有疵布買收則列明細扣除應付款，功能略同於應收帳款。

I.其它作業：
    1.報價：針對客戶詢價作業，記錄報價之參考廠商，參考價格並自動印出報價單。

    2.成本分析：以單一訂單來作成本毛利分析，確實掌控用布、耗布、溢布及損耗縮率之實際情形作為下次同布種接單之參考。

    3.進項發票：分會計科目登錄發票及對像、明細。

    4.銷項發票：同上。

J.系統功能：
    1.密碼更換：區分三級密碼可隨客戶之需求分別訂出不同之權限，此功能用於各密碼之異動。

    2.檔案重整：用於所有資料檔案之整理。