惠勝電腦

本公司針對一般日曆印刷業的需求開發出一套電腦系統，以解決印刷廠與經銷商、經銷商與客戶之間繁雜之訂單出貨及帳款問題，尤其提供完整之相關報表，使經營決策者能迅束獲得一切資訊、有效管制、並節省人工作業所浪費的時間。本系統分印刷廠及經銷商兩種版本，茲以印刷廠為例簡介其軟體內容(較複雜)。

 

軟體功能大綱

      1.客戶廠商設定（本軟體非套裝，架構僅供參考）

      2.產品原料建檔

      3.採購進貨進料

      4.委外代工管理

      5.訂單分配管理

      6.銷貨

      7.應收

      8.應付

      9.進銷發票管理

      0.一般支援功能

 

軟體功能簡述

 

1.客戶廠商設定

        客戶及廠商基本資料之建檔及查詢.客戶區分為直接及間接，廠商分成品供應、原料供應及代工。

        於此可自動連續列印郵寄標簽及郵寄信封，客戶可直接瀏覽其訂單及出貨記錄，廠商則分別瀏覽進貨、進料、代工記錄。

 

2.產品物料建檔（可依實際需要決定是否設庫存量掌控）

    A.產品建檔：建立產品基本資料如品號、品名、單位、售價、貨運打包數量、備註等欄位。

    B.原料建檔：建立原料基本資料如料號、料名、單位、進價、備註等欄位。

 

3.採購進貨進料

    A.採購進貨：輸入成品之進貨，品號品名則由產品檔中點選引入，資料分年度建檔，可永久保存不影響執行速度。此項進貨可於應付帳款中自動結帳。可產生彈性查詢報表，如設定日期起迄，品號，供應商得過濾報表。若採用庫存量掌控，則自動入庫。

    B.採購進料：約同於成品之進貨。

 

4.委外代工管理

       輸入委外加工之資料，自動於應付帳款中結帳。

       若採用庫存量掌控則可自動出庫入庫。

 

5.訂單分配管理（依年度建檔）

        分主單及分配單建檔，主單為經銷商所下之訂單，主單以下再建立實際印件客戶所下之分配單，可輸入訂單號、下單日、客戶、交期、印件內容、數量、單價、送貨地點等欄位。

        可掌控主單數量、已分配數量、已出貨數量、訂單完成與否。另根據主單、分配單可輸入該訂單之所需配零件並於應收帳款中一併請款。提供整體性訂單進度查詢報表以及現場製造工單。

 

6.銷貨（依年度建檔）

        依訂單點選銷貨，自動依累計出貨量自動將分配單設定為完成與否，主單中各分配單皆完成，該主單即完成，完成後該訂單就無法再出貨以有效控管。提供出貨單，貨運寄送單，貨運寄送標簽以及銷貨之彈性查詢報表。自動結帳於應收帳款。

 

 

7.應收帳款（依年度產生帳款）

        依年度自動結算銷貨應收帳款，由發票管理檔自動計入銷項發票稅額。可輸入折讓、備註、收款明細(若為票據則自動轉應收票據)。可列印請款單、年度應收帳款額、應收未收帳款額。

應收票據：提供票據查詢功能。

 

8.應付帳款（依月份產生帳款）

        依進成品原料及委外加工自動結算應付帳款，功能略同於應收帳款，但應收以年度結帳，應付則以月份結帳。

 

9.進銷發票管理

    A.進項發票：分會計科目登錄發票及廠商、日期、發票號碼、金額、稅額、備註。發票金額可自動累計於應付帳款。

     B.銷項發票：同進項發票。發票金額可自動累計於應收帳款。

 

0.一般支援功能

    A.密碼轉換（密碼分三級，可分別權限）

    B.檔案整理

    C.片語設定

    D.加工名稱