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商品介紹
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包裝材料業3
 

包裝材料業 軟體介紹

本系統乃針對一般包裝材料、塑膠袋、藥袋、紙袋、膠帶、膠膜、打包帶等之製造工廠及販售盤商所開發出的一套專用程式。不同於一般市面上的套裝軟體,不但有基本之進銷存管理,也提供了訂單管理、報價管理、發票管理、圖形管理(產品外觀可自行繪製建檔)、託外加工管理。使得電腦化之運作更加的有效率、順暢、更加得心應手。

 

軟體功能大綱:

        A.客戶廠商(客戶及廠商資料之基本建檔)

        B.產品圖形(產品資料、原料之建檔及產品圖形之繪製)

        C.採購進料(廠商採購單及依採購單進料或進成品)

        D.託外加工(託外加工單)

        E.訂單銷貨(客戶訂購單及銷貨輸入、列印出貨單)

        F.(由銷貨自動轉應收帳款及收款輸入、沖帳)

        G.(由進貨託外加工自動轉應付帳款及付款輸入、沖帳)

        H.發票管理(科目設定、進項發票、銷項發票)

        I.報價管理(報價單之建檔管理及列印報價單)

        J.系統功能(檔案整理、密碼、片語、加工項目、單位、材質等之設定)

 

軟體功能簡述

A.客戶廠商:

        1.客戶:客戶及廠商基本資料之建檔,欄位含代號、簡名、全名、公司及發票地址、統一編號、歸類、電話、傳真、聯絡人明細等,可印出條列式報表及郵寄標簽或郵寄信封。

       
        2.
廠商:同客戶。


B.
產品圖形:

        1.產品設定:品號、品名、材質、單位、單價等欄位。


       
2.
原料設定:料號、料名、材質、單位、單價等欄位。


       
3.
圖形繪製:由系統自動導入小畫家以編輯繪製圖形,
可自定單彩色及解析度,也可由掃瞄所得之相片引入。圖形建檔後可於訂單及銷貨中直接引用,並於出貨單或報表中列印出。


C.
採購進貨:

        1.採購單:廠商採購單之建立以為進貨進料之依據並藉以掌控採購進度。


       
2.
採購進貨:輸入成品之進貨,品號品名則由產品檔中
點選引入,或由採購單中檔,可永久保存不影響執行速度。此項進貨可於應付帳款中自動結帳。可產生彈性查詢報表,如設定日期起迄,品號,供應商得過濾報表。若採用庫存量掌控,則自動入庫。


       
3.
採購進料:約同於成品之進貨。


D.
委外代工:

        輸入委外加工之資料,自動於應付帳款中結帳。若採用庫存量掌控則可自動出庫入庫。至於加工之項目則可自行設定。


E.
訂單銷貨:

        1.客戶訂單:輸入客戶訂單藉以引入銷貨資料,可確實掌控交貨進度,畫面上可輕易查詢瀏覽訂單是否交清,並可印出現場製造工作單。

 

        2.貨:可依a.訂單b.交易記錄c.庫存選取三種方式引入銷貨資料,並導入產品圖形存檔列印於出貨單。可彈性選擇結帳月份來輸入(93.07.28可輸入於月份9308結八月帳)。提供報表可查詢銷貨明細及銷貨毛利。

 

F.應收帳款:(依月份產生帳款)

       依月份自動結算銷貨應收帳款,由發票管理檔自動計入銷項發票稅額。可輸入折讓、備註、收款明細(若為票據則自動轉應收票據)。可列印請款單、年度應收帳款額、應收未收帳款額。應收票據:提供票據查詢功能。

 

G.應付帳款:(依月份產生帳款)

        依進成品原料及委外加工自動結算應付帳款,功能略同於應收帳款。

 

H.進銷發票:

      1.科目設定:會計科目建檔以為登錄發票所使用。

      2.進項發票:分會計科目登錄發票及廠商、日期、發票號碼、金額、稅額、備註。發票金額可自動累計於應付帳款。

      3.銷項發票:同進項發票。發票金額可自動累計於應收帳款。進銷項發票均提供報表自行設定條件過濾查詢明細或餘額表。

 

I.報價單:

      輸入客戶報價資料可列印報價單並留底存查,可設定是否成交及自動轉入訂單。

 

J.支援功能:

     1.密碼轉換(密碼分三級,可分別權限)

     2.檔案整理

     3.片語設定

     4.加工項目(印刷....

     5.單位設定(KGLBPCS,件....

     6.材值設定(PEPPOPP...

     7.貨單設定