包装材料业 软体介绍
本系统乃针对一般包装材料、塑胶袋、药袋、纸袋、胶带、胶膜、打包带等之制造工厂及贩售盘商所开发出的一套专用程式。不同於一般市面上的套装软体,不但有基本之进销存管理,也提供了订单管理、报价管理、发票管理、图形管理(产品外观可自行绘制建档)、托外加工管理。使得电脑化之运作更加的有效率、顺畅、更加得心应手。
软体功能大纲:
A.客户厂商(客户及厂商资料之基本建档)
B.产品图形(产品资料、原料之建档及产品图形之绘制)
C.采购进料(厂商采购单及依采购单进料或进成品)
D.托外加工(托外加工单)
E.订单销货(客户订购单及销货输入、列印出货单)
F.应收(由销货自动转应收帐款及收款输入、冲帐)
G.应付(由进货托外加工自动转应付帐款及付款输入、冲帐)
H.发票管理(科目设定、进项发票、销项发票)
I.报价管理(报价单之建档管理及列印报价单)
J.系统功能(档案整理、密码、片语、加工项目、单位、材质等之设定)
软体功能简述
A.客户厂商:
1.客户:客户及厂商基本资料之建档,栏位含代号、简名、全名、公司及发票地址、统一编号、归类、电话、传真、联络人明细等,可印出条列式报表及邮寄标签或邮寄信封。
2.厂商:同客户。
B.产品图形:
1.产品设定:品号、品名、材质、单位、单价等栏位。
2.原料设定:料号、料名、材质、单位、单价等栏位。
3.图形绘制:由系统自动导入小画家以编辑绘制图形,可自定单彩色及解析度,也可由扫瞄所得之相片引入。图形建档后可於订单及销货中直接引用,并於出货单或报表中列印出。
C.采购进货:
1.采购单:厂商采购单之建立以为进货进料之依据并藉以掌控采购进度。
2.采购进货:输入成品之进货,品号品名则由产品档中点选引入,或由采购单中档,可永久保存不影响执行速度。此项进货可於应付帐款中自动结帐。可产生弹性查询报表,如设定日期起迄,品号,供应商得过滤报表。若采用库存量掌控,则自动入库。
3.采购进料:约同於成品之进货。
D.委外代工:
输入委外加工之资料,自动於应付帐款中结帐。若采用库存量掌控则可自动出库入库。至於加工之项目则可自行设定。
E.订单销货:
1.客户订单:输入客户订单藉以引入销货资料,可确实掌控交货进度,画面上可轻易查询浏览订单是否交清,并可印出现场制造工作单。
2.销货:可依a.订单b.交易记录c.库存选取三种方式引入销货资料,并导入产品图形存档列印於出货单。可弹性选择结帐月份来输入(如93.07.28可输入於月份9308结八月帐)。提供报表可查询销货明细及销货毛利。
F.应收帐款:(依月份产生帐款)
依月份自动结算销货应收帐款,由发票管理档自动计入销项发票税额。可输入折让、备注、收款明细(若为票据则自动转应收票据)。可列印请款单、年度应收帐款额、应收未收帐款额。应收票据:提供票据查询功能。
G.应付帐款:(依月份产生帐款)
依进成品原料及委外加工自动结算应付帐款,功能略同於应收帐款。
H.进销发票:
1.科目设定:会计科目建档以为登录发票所使用。
2.进项发票:分会计科目登录发票及厂商、日期、发票号码、金额、税额、备注。发票金额可自动累计於应付帐款。
3.销项发票:同进项发票。发票金额可自动累计於应收帐款。进销项发票均提供报表自行设定条件过滤查询明细或余额表。
I.报价单:
输入客户报价资料可列印报价单并留底存查,可设定是否成交及自动转入订单。
J.支援功能:
1.密码转换(密码分三级,可分别权限)
2.档案整理
3.片语设定
4.加工项目(印刷....)
5.单位设定(KG,LB,PCS,件....)
6.材值设定(PE,PP,OPP...)
7.货单设定