日历印刷厂 功能简介
本公司针对一般日历印刷业的需求开发出一套电脑系统，以解决印刷厂与经销商、经销商与客户之间繁杂之订单出货及帐款问题，尤其提供完整之相关报表，使经营决策者能迅束获得一切资讯、有效管制、并节省人工作业所浪费的时间。本系统分印刷厂及经销商两种版本，兹以印刷厂为例简介其软体内容(较复杂)。
软体功能大纲
1.客户厂商设定（本软体非套装，架构仅供参考）
2.产品原料建档
3.采购进货进料
4.委外代工管理
5.订单分配管理
6.销货
7.应收
8.应付
9.进销发票管理
0.一般支援功能
软体功能简述
1.客户厂商设定
客户及厂商基本资料之建档及查询.客户区分为直接及间接，厂商分成品供应、原料供应及代工。
於此可自动连续列印邮寄标签及邮寄信封，客户可直接浏览其订单及出货记录，厂商则分别浏览进货、进料、代工记录。
2.产品物料建档（可依实际需要决定是否设库存量掌控）
A.产品建档：建立产品基本资料如品号、品名、单位、售价、货运打包数量、备注等栏位。
B.原料建档：建立原料基本资料如料号、料名、单位、进价、备注等栏位。
3.采购进货进料
A.采购进货：输入成品之进货，品号品名则由产品档中点选引入，资料分年度建档，可永久保存不影响执行速度。此项进货可於应付帐款中自动结帐。可产生弹性查询报表，如设定日期起迄，品号，供应商得过滤报表。若采用库存量掌控，则自动入库。
B.采购进料：约同於成品之进货。
4.委外代工管理
输入委外加工之资料，自动於应付帐款中结帐。
若采用库存量掌控则可自动出库入库。
5.订单分配管理（依年度建档）
分主单及分配单建档，主单为经销商所下之订单，主单以下再建立实际印件客户所下之分配单，可输入订单号、下单日、客户、交期、印件内容、数量、单价、送货地点等栏位。
可掌控主单数量、已分配数量、已出货数量、订单完成与否。另根据主单、分配单可输入该订单之所需配零件并於应收帐款中一并请款。提供整体性订单进度查询报表以及现场制造工单。
6.销货（依年度建档）
依订单点选销货，自动依累计出货量自动将分配单设定为完成与否，主单中各分配单皆完成，该主单即完成，完成后该订单就无法再出货以有效控管。提供出货单，货运寄送单，货运寄送标签以及销货之弹性查询报表。自动结帐於应收帐款。
7.应收帐款（依年度产生帐款）
依年度自动结算销货应收帐款，由发票管理档自动计入销项发票税额。可输入折让、备注、收款明细(若为票据则自动转应收票据)。可列印请款单、年度应收帐款额、应收未收帐款额。
应收票据：提供票据查询功能。
8.应付帐款（依月份产生帐款）
依进成品原料及委外加工自动结算应付帐款，功能略同於应收帐款，但应收以年度结帐，应付则以月份结帐。
9.进销发票管理
A.进项发票：分会计科目登录发票及厂商、日期、发票号码、金额、税额、备注。发票金额可自动累计於应付帐款。
B.销项发票：同进项发票。发票金额可自动累计於应收帐款。
0.一般支援功能
A.密码转换（密码分三级，可分别权限）
B.档案整理
C.片语设定
D.加工名称