布商业 软体介绍
积纺织业十数年之经验,敝公司深谙纺纱、织布、染整、后加工、布商、成衣加工、成衣中盘及专卖店一贯之产业特性,因此本公司所开发出布商业专用软体,绝对能切合贵公司之需要,并能实际上线运作。布商业系统之管理流程从报价、接单、购胚、染整、(上胶、印刷)出货、应收、应付、收款、付款、库存对帐管理、发票管理以及成本分析。本系统适用於长短纤织物。
软体功能内容:
A.客户厂商建档
B.基本资料设定
C.采购进布
D.库存管理
E.染整加工
F.订单销货
G.应收帐款
H.应付帐款
I.其它作业
J.系统功能
软体功能大纲
A.客户厂商建档:
1.客户:客户及厂商基本资料之建档,栏位含代号、简名、全名、公司及发票地址、统一编号、归类、电话、传真、联络人明细等,可印出条列式报表及邮寄标签。
2.厂商:同客户。
B.基本资料设定:
1.布种设定:布种、组织、幅宽、条数、码重等栏位。
2.布色设定:依染厂打样之确定色来编号设定。
3.加工项目:将各染整加工之名称项目预先设定,以供系统各表单下拉引用提升输入效率。
4.科目设定:供系统中发票内帐管理所用。
5.公司资料:设定本公司之相关资料。
C.采购进布:
1.采购单:承客户订单开立对厂商之胚布、色布、成品布采购单,载明布种、加工别、颜色、原订单号、单价、码数、购布厂商、出货麦头、送货地点、交期等,可直接印出采购单以供厂商签回,可查交布进度。
2.进布:依采购单进布,胚布分批号,色布分缸号,成品布分加工别并依指定之送达厂商入库。可依日期区间、布种、购布厂商、送达厂商任意设定查询,月底自动结算应付帐款。
D.库存管理:各库存依存放厂商、布种、色号之不同分 列於库存表上,以调拨功能於各厂商位置间移动,各笔资料均可以日期区间查询其进出对帐明细。存放厂商可能是胚布厂、染厂、后加工厂。库存数量分实际存量及预估存量(已投染尚未结算用胚之存量)。
1.胚布库存:各笔存量依不同批号、织厂再细分。
2.色布库存:各笔存量依不同缸号、染厂再细分。
3.加工布:各笔存量依不同加工再细分。
E.染整加工:依客户订单开立染整指示单、一次后加工单、二次后加工单。可输入单号、布种、加工内容、加工厂商、送货地点、麦头、备注、染整加工预定之各色明细、并依缴库数量、耗用数量自动调整库存量,结算应付工缴,自动计算各色实际缩率,染整加工瑕疵也有退回及厂商买收功能。
缴库入库之库存 耗用扣除之库存
...........................................................................................
1.染整:色布库存(分缸号) 胚布库存(分批号)
2.一次加工:加工布库存(分加工别) 色布库存(分缸号)
3.二次加工:加工布库存(分加工别) 加工布库存(分加工别)
(PS.二次加工对一布种可多次或重覆加工)
F.订单销货:
1.订单:客户订单为系统之首要单据,依订单号方能开立采购单号及染整加工单号(12码其中前8码为原订单号),如此方能以订单 来有效掌控整个流程,并可据此订单来作成本分析以为报价利润预估的实际印证。
栏位有订单号、布种、加工别、客户、对方单号、归类、送货地点、交期、麦头(自动引入相关表单)以及各色之订货码数色号、单价、备注等,可查询交货进度。
2.销货:依客户订单开立销货单,依布种色别及出布厂商、批缸号从胚库、色库或加工布库存自动扣除存量并自动结算应收帐款。
3.码单:依客户订单开立销货码单为出货凭证,可以三联式报表纸经由撞针印表机输出。
G.应收帐款:依销货自动结算应收帐款可输入是否含税、折让、备注、收款明细(若为票据则自动转应收票据)。可列印请款单、各月应收帐款额、应收未收帐款额。
应收票据:提供票据查询功能。
H.应付帐款:依进布及染整加工自动结算应付帐款,若 有疵布买收则列明细扣除应付款,功能略同於应收帐款。
I.其它作业:
1.报价:针对客户询价作业,记录报价之参考厂商,参考价格并自动印出报价单。
2.成本分析:以单一订单来作成本毛利分析,确实掌控用布、耗布、溢布及损耗缩率之实际情形作为下次同布种接单之参考。
3.进项发票:分会计科目登录发票及对像、明细。
4.销项发票:同上。
J.系统功能:
1.密码更换:区分三级密码可随客户之需求分别订出不同之权限,此功能用於各密码之异动。
2.档案重整:用於所有资料档案之整理。